中国石油大学（北京）关于
2025届毕业生离校工作安排的通知
校属各部门、单位：
为切实做好2025届毕业生离校工作，根据上级和学校有关文件精神，现将相关工作安排通知如下：
一、时间安排
毕业典礼暨学位授予仪式时间：6月20日
毕业生离校时间：6月21日-6月23日
二、职责分工
（一）党委办公室、校长办公室
1.负责毕业典礼暨学位授予仪式的筹备及组织工作（6月20日）；
2.组织确定毕业生校友联络员工作（6月6日前）；
3.协调各部门工作（6月23日前）。
（二）党委组织部
1.加强对毕业生党员的纪律教育(6月18日前);
2.组织各学院(研究院)党组织完成毕业生党员组织关系转接的发起工作(6月18日前)。
（三）党委宣传部
1.毕业生离校期间的文明离校气氛营造和宣传报道（6月9日—6月23日）。
（四）教务处
1.完成本科生学历证书电子注册（6月18日）；
2.为相关职能单位提供本科毕业生名单（6月18日前）；
3.统一发放本科毕业生毕业证、学位证到学院（6月20日前）；
4.负责本科毕业生有关材料的归档（6月下旬-7月3日）。
（五）研究生院
1.完成研究生学历证书电子注册时间（6月18日）；
2.为相关职能单位提供研究生毕业生名单（6月20日前）；
3.统一发放研究生毕业生毕业证、学位证到学院（6月20日）；
4.负责研究生毕业生有关材料的归档（6月下旬-7月3日）；
5.联合后勤管理处统一发放学位服到学院（6月3日前）。
（六）科学技术处
1.依托E服务平台开展研究生资料成果保密协议及成果归属声明签署工作（6月16日前）。
（七）学生工作部（处）（研究生工作部、学生资助管理中心、心理健康教育及咨询中心）
1.召开毕业生基层就业学费补偿国家助学贷款代偿政策宣讲会（6月3日前）；
2.组织国家助学贷款毕业生与中国银行签订还款协议书，继续攻读学位的国家助学贷款学生签订调整还款计划及贴息申请书（6月3日前）；
3.发放和回收毕业生登记表（6月13日前）；
4.负责毕业生档案材料的收集和归档，毕业生档案转寄（6月13日起）；
5.组织毕业生开展系列形式多样的主题教育活动（5月28日起）；
6.为毕业生提供集中送站服务（6月20日—22日）；
7.做好毕业生心理健康咨询工作，开通学校心理热线电话89733777，为毕业生提供必要心理援助（5月26日—6月23日）。
（八）团委
1.办理毕业生团组织关系转出（6月16日前）；
2.第71期校长下午茶-2025届毕业生专场（6月20日前）；
3.举办2025届毕业生红毯礼暨毕业生晚会（6月17日）。
（九）就业指导中心
1.组织北京市及校级优秀毕业生评选及赴西部、基层、海上平台及民营企业就业奖学金申请（5月20日前）；
2.发布毕业生离校工作安排（6月3日前）；
3.发布毕业生离校系统使用通知（6月3日前）；
4.召开毕业生座谈会（6月17日前）；
5.提供毕业生就业基本信息给相关部门（6月18日前）；
6.优秀毕业生证书发放（6月20日前）；
7.志愿赴西部就业毕业生、基层就业毕业生表彰及证书发放（6月20日前）；
8.为离校未就业毕业生持续提供就业指导、咨询与就业服务（8月31日前）。
（十）财务处
1.做好毕业生的收费和退费工作（6月15日之前）。
（十一）后勤管理处（校医院）
1.负责检查毕业生宿舍、组织毕业生宿舍清理工作、房间剩余自购电费清退、饮用水剩余水费和水卡清退、退还房间钥匙等办理工作（6月10日—23日）；
2.行李打包和托运（6月17日—21日）；
3.办理录取本校研究生的毕业生行李寄存手续（6月18日—23日）；
4.毕业生公费医疗报销（6月13日之前）。
（十二）工会
1.办理毕业生婚育状况证明手续（6月11日—6月13日）。
（十三）保卫处
1.办理毕业生户口迁移手续（6月20日集中办理）；
2.毕业生离校期间重大活动的安全保卫工作。
（十四）信息化管理处
1.校园一卡通账户冻结（6月28日）；
2.毕业生离校系统维护（6月3日前）。
（十五）图书馆
1.负责办理毕业生图书退还手续（6月19日前）。
（十六）体育与人文艺术学院
1.将毕业生体质健康测试卡交学工处存档（6月13日前）。
（十七）各学院（研究院）
1.对毕业生党员进行一次集中专门教育（6月20日前）；
2.负责毕业生入党积极分子培养考察材料归档（6月13日前）；
3.毕业生党员材料归档工作（6月18日前）；
4.统计毕业生党员组织关系转接信息，并提供给组织部（6月13日前）；
5.办理毕业生党组织关系网上转接手续或纸质党员组织关系介绍信（6月18日前）；
6.协助科学技术处以班级为单位开展研究生资料成果保密协议及成果归属声明签署工作（6月13日前）；
7.组织毕业生开展文明离校活动（6月3日—6月20日）；
8.协助毕业生档案材料的整理归档（6月20日前）；
9.协助组织确定毕业生校友联络员（6月12日前）；
10.组织毕业生行李托运等工作（6月18日—23日）；
11.配合后勤管理处做好毕业生宿舍清理工作（6月23日）；
12.协助工会办理毕业生婚育状况证明手续（6月11日—6月13日）；
13.审核毕业生离校系统状态，发放毕业证、学位证、户口迁移证等材料（6月21日—6月23日）。
以上工作安排为校本部2025届毕业生相关工作，克拉玛依校区2025届毕业生相关工作方案由校区制定，另行通知。
毕业生教育及文明离校工作是落实立德树人根本任务的重要环节，各部门、各学院要深入贯彻落实“以学生为中心”的工作理念，进一步简化办事流程，优化离校手续，提升服务效率，切实增强毕业生的获得感与归属感，确保毕业生安全、平稳、文明、有序离校，为全员、全过程、全方位育人工作画上圆满句号。
附件：1.中国石油大学（北京）2025届毕业生离校工作领导小组名单
2.2025届毕业生离校手续办理一览表
3.2025届毕业生离校活动安排表
中国石油大学（北京）
2025年6月4日
