2023年暑期毕业生就业手续及户档、组织关系办理指南
一、就业手续办理
1.暑期值班安排
就业指导中心暑期每周五下午14:00-17:30现场办公，其他时间请通过邮箱（job89731016@163.com）进行就业咨询或者申请办理相关业务。
2.上报就业方案
根据《教育部办公厅关于建立高校毕业生毕业去向登记制度的通知》教学厅〔2023〕5号文件要求，毕业生落实就业去向后需要向学校“上报就业方案，填写就业去向及单位相关信息”，由学校审核后完成毕业生去向登记并上报教育部。
毕业生需登录就业指导中心网站，在“学生办事大厅--就业方案上报”版块提交就业去向、单位情况等相关信息，根据系统提示和办理情况上传三方协议、劳动合同、单位用人证明等相关材料照片。毕业离校前已上报就业方案，离校后毕业去向和就业形式未发生变化的毕业生无须重复上报。离校前未上报的，离校后落实就业去向的，需要及时上报。
3.更改就业方案
毕业生离校后，就业形式发生变化，更改就业单位或更换毕业去向（如升学改为就业，就业改为出国等等），需及时向学校报备登记。
修改此前已上报的就业方案。请通过邮箱（job89731016@163.com）发送个人修改就业方案相关申请，由就业中心教师退回此前已审核完成的就业方案后，毕业生可登录就业指导中心网站，在“学生办事大厅--就业方案上报”版块中重新提交信息。
4.换领、补办新三方协议或就业推荐表
（1）提交数据。登录就业指导中心网站，在“学生办事大厅--重新领取三方协议或就业推荐表”版块提交信息，根据情况上传“原单位解约函、新单位接收函”等证明材料照片，遗失的无须上传。
（2）三方协议遗失公示。需要将详细遗失过程及个人学号、姓名、联系电话等信息发送至job89731016@163.com。邮件主题为：个人姓名+三方协议/推荐表遗失 申请公示。
（3）现场领取。请在暑期现场值班时间到学生活动中心404办公室现场领取。遗失的需要在公示期结束后才能领取。
5.三方协议签约
（1）提交数据。登录就业指导中心网站，在“学生办事大厅——签约信息上报”版块提交信息，学院需审核通过并在三方协议上盖章。
（2）现场盖章。请在暑期现场值班时间到学生活动中心404办公室盖章。注意：三方协议单位未盖章请提供本人手写就业诚信书。
（3）三方协议首联邮寄地址：北京市昌平区府学路18号中国石油大学（北京）就业指导中心（请用EMS快递，其他快递无法进校园）。
收件人：吴老师
电话：010-89731016
6.相关政策
根据《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》（国办发〔2022〕13号），从2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》（以下统称就业报到证），取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。
二、户口相关工作
保卫处户籍室业务办理时间为：暑假期间每周五上午9：00-12：00，下午14：00-17：00。毕业生办理户口迁移手续，仅限已经将户口迁至学校并且未借出个人户口卡的学生，如已借出需提前归还个人户口卡。
户口材料可现场办理也可选择户籍室代办并邮寄。办理户口迁移前请在就业指导中心网站，学生办事大厅-户口登记模块中填写信息，选择邮寄办理的需要提前向户籍室发送邮件。
邮件内容：学号、姓名、身份证号、学院专业、就业去向、单位名称、户口迁移地址（以落户地的要求为准）、邮寄地址（如现场办理不需要填写邮寄地址）、个人联系电话以及个人身份证照片。
邮件主题：个人姓名-户口迁移
邮箱地址：bwc@cup.edu.cn
1.现场办理
（1）初次户口迁移手续
现场办理初次户口迁移的同学需要携带本人身份证，委托同学办理的还需要本人手写签名的委托书、委托人身份证复印件、被委托人身份证原件及复印件。
初次户口迁移的同学/被委托人凭上述材料到主楼A105户籍室开具介绍信，到松园派出所办理户口迁移证。
（2）更改户口迁移手续
现场办理更改户口迁移的同学（京外改京外）需要携带纸质材料，包括：原户口迁移证原件、本人身份证，委托同学办理的还需要本人手写签名的委托书、委托人身份证复印件、被委托人身份证原件及复印件。凭上述材料到户籍室开具介绍信，到松园派出所办理改派手续。
2.邮寄办理
户口材料也可以选择户籍室代办并邮寄，邮寄办理周期一般为两周，从发送邮件当周算起。
选择邮寄办理改派的同学（京外改京外）需要将原户口迁移证原件提前邮寄回户籍室。
请用EMS快递，其他快递无法进校园。
户籍室收件地址：北京市昌平区府学路18号中国石油大学（北京）保卫处户籍室。
收件人：黄老师
电话：010-89733461
三、档案相关工作
1.暑期值班安排：
学生档案室暑期每周五下午14:00-17:30现场办公，其他时间请通过邮箱（danganshi3139@163.com）进行咨询。
办公地点：学生活动中心310档案室
2.毕业生档案转递手续办理：
毕业生需登录就业指导中心网站“学生办事大厅-档案登记”版块提交档案转递单位、地址、接收人、接收人联系方式等相关信息，学校审核通过后的7个工作日内将通过邮政高校毕业生档案转递专用通道方式邮寄。
四、党组织关系相关工作
党员办理党员组织关系转接请见具体通知链接https://www.cup.edu.cn/zuzhibu/info/d3be1c6a41ca4e0890a032fd0fc381a9.htm
就业指导中心
保卫处
学生工作处
党委组织部
2023年6月30日
