中石大京就业〔2022〕1号
中国石油大学（北京）
关于2022届毕业生离校工作安排的通知
校属各部门、单位：
为切实做好2022届毕业生离校工作,根据上级和学校有关文件精神，现将有关工作安排通知如下：
一、时间安排
1.毕业典礼暨学位授予仪式时间：
5月29日第一次学位会及学位授予仪式；
6月20日第二次学位会，6月21日毕业典礼和学位授予仪式。
2.毕业生离校时间：
5月27日—6月25日,毕业生离校手续均可通过线上或委托办理，办理方式见附件。5月29日注册毕业的毕业生应于6月2号之前办理相关手续并离校；6月20日注册毕业的毕业生应于6月25日之前办理相关手续并离校。
二、职责分工
（一）党委办公室、校长办公室
1.负责毕业典礼的筹备及组织工作，配合做好学位授予仪式相关工作（6月21日）；
2.组织开展毕业生校友联络员选聘工作（6月2日前）；
3.协调各部门相关工作。
（二）党委组织部
1.组织各学院（研究院）党组织办理毕业生党组织关系转移手续（6月2日前）；
（三）党委宣传部
1.毕业生离校期间的文明离校气氛营造和宣传报道（5月27日—6月25日）。
（四）教务处
1.完成本科生学历证书电子注册时间（6月1日，6月20日）；
2.为相关职能单位提供本科生毕业生名单（6月1日，6月20日前）；
3.统一发放本科毕业生毕业证、学位证到学院（6月2日，6月25日）；
4.负责本科毕业生有关材料的归档（6月下旬-7月10日）；
5.配合财务处确认欠费本科毕业生名单（5月29日前）。
（五）研究生院
1.完成研究生学历证书电子注册时间（6月1日，6月20日）；
2.为相关职能单位提供研究生毕业生名单（6月1日，6月20日前）；
3.统一发放研究生毕业生毕业证、学位证到学院（6月2日，6月20日）；
4.负责研究生毕业生有关材料的归档（6月下旬-7月10日）；
5.配合财务处确认欠费研究生毕业生名单（5月29日前）。
（六）科学技术处
1.线上组织开展研究生离校科技成果承诺书签署工作（6月2日前）。
（七）学生工作部（处）（研究生工作部、学生资助管理中心、心理健康教育及咨询中心）
1.组织毕业生基层就业学费补偿国家助学贷款代偿第一批申请工作（6月2日前）；
2.组织国家助学贷款毕业生与中国银行签订还款协议书，继续攻读学位的国家助学贷款学生签订调整还款计划及贴息申请书（6月2日前）；
3.发放和回收毕业生登记表（6月2日前）；
4.负责毕业生档案材料的收集和归档，毕业生档案转寄（6月2日起）；
5.协助财务处收取毕业生的学费、培养费等款项（5月29日前）；
6.协助保卫处做好毕业生安全稳定工作（5月27日-6月25日）；
7.组织毕业生开展系列形式多样的主题教育活动（5月27日-6月25日）；
8.为毕业生提供集中送站服务（5月27日—6月25日）；
9.做好毕业生心理健康咨询工作，开通学校心理热线电话（89733777），为毕业生提供必要心理援助（5月27日—6月25日）。
（八）团委
1.办理毕业生团组织关系转出（6月17日前）；
2.第62期校长下午茶-2022届毕业生专场（6月25日前）；
3.毕业季系列线上文艺展演及线上毕业生晚会（6月25日前）；
4.各级团学组织开展欢送2022届毕业生相关主题教育活动（5月27日-6月25日）。
（九）就业指导中心
1.组织北京市及校级优秀毕业生评选及赴西部、基层、海上平台及民营企业就业奖学金申请（5月29日前）；
2.发布毕业生离校工作安排（5月29日前）；
3.发布毕业生离校系统使用通知（5月29日前）；
4.召开毕业生座谈会（6月25日前）；
5.提供毕业生就业基本信息给相关部门（6月25日前）；
6.办理毕业生派遣手续，发放毕业生就业报到证（第一批6月10日前，第二批在6月25日前）；
7.优秀毕业生证书发放（6月5日前）；
8.志愿赴西部、基层就业毕业生表彰及证书发放（6月25日前）；
9.为离校未就业毕业生持续提供就业指导、咨询与就业服务（8月31日前）。
（十）财务处
1.提供欠费毕业生名单（5月29日前）；
2.收取毕业生的学费、培养费等款项（5月29日前）。
（十一）后勤管理处（校医院）
1.负责检查毕业生宿舍、组织毕业生宿舍清理工作、房间剩余自购电费清退、饮用水剩余水费和水卡清退、退还房间钥匙、离校转单等办理工作（5月27日—6月25日）；
2.行李打包和托运（5月27日—6月25日）；
3.办理录取本校研究生的毕业生行李寄存手续（5月27日—6月25日）；
4.毕业生公费医疗报销（6月2日截止）。
（十二）工会
1.办理毕业生婚育状况证明手续。（5月30日-6月1日）。
（十三）保卫处
1.办理毕业生户口迁移手续（第一批6月10日前，第二批6月25日前）；
2.毕业生离校期间重大活动的安全保卫工作（5月27日—6月25日）。
（十四）信息化管理处
1.毕业生离校系统上线（5月29日前）；
2.校园一卡通账户冻结（7月1日）。
（十五）图书馆
1.负责办理毕业生图书退还手续（6月25日前）；
2.负责办理毕业生图书遗失赔偿手续（6月25日前）。
（十六）体育与人文艺术学院
1.将毕业生体质健康测试卡交学工处存档（6月25日前）。
（十七）各学院（研究院）
1.负责毕业生入党积极分子培养考察材料归档（6月2日前）；
2.负责毕业生党员材料归档工作（6月2日前）；
3.统计毕业生党员组织关系转接信息，并提交组织部（6月2日前）；
4.办理毕业生党组织关系网上转接手续或纸质组织关系介绍信（6月2日前）；
5.组织毕业生开展文明离校活动（5月27日—6月25日）；
6.协助科学技术处线上开展研究生离校科技成果承诺书签署工作（6月2日前）；
7.开展毕业生鉴定和优秀毕业生评选工作（6月2日前）；
8.协助毕业生档案材料的整理归档（6月25日前）；
9.协助组织确定毕业生校友联络员（6月2日前）；
10.组织毕业生行李托运等工作（5月27日—6月25日）；
11.配合后勤管理处做好毕业生宿舍清理工作（6月26日）；
12.协助工会办理毕业生婚育状况证明手续（5月30日-6月1日）；
13.审核毕业生离校系统状态，发放或寄送毕业证、学位证、报到证、户口迁移证等材料（5月27日—6月25日）。
毕业生离校工作是大学生思想政治教育工作的重要环节，是推进平安校园、文明校园、和谐校园建设的重要部分。相关单位要坚持以学生为本，科学设置流程，推进线上办理，切实为毕业生离校提供优质高效服务，让毕业生体会到母校的暖心和关爱。同时要注意严格遵守校园疫情防控工作的有关要求，确保毕业生安全、文明、有序离校。
附件：中国石油大学（北京）2022届毕业生离校手续办理方式一览表
附件：中国石油大学（北京）2022届毕业生离校手续办理方式一览表.docx
中国石油大学（北京）
2022年5月27日
中国石油大学（北京）党政办公室 2022年5月27日印发 |
