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中国石油大学(北京)关于2020届毕业生离校工作安排的通知
2020年06月18日09:06   浏览:1835次  

中国石油大学(北京)

关于2020届毕业生离校工作安排的通知

 

校属各部门、单位:

为切实做好2020届毕业生离校工作,根据上级和学校有关文件精神,现将有关工作安排通知如下:

一、时间安排

毕业生离校时间:本科生6月23日-6月26日;

                研究生6月27日-6月30日。

二、职责分工

(一)党委办公室、校长办公室

1.负责毕业典礼暨学位授予仪式的筹备及组织工作(6月下旬);

2.组织确定毕业生校友联络员工作(6月20日前);

3.协调各部门工作(7月1日前)。

(二)党委组织部

1.负责办理毕业生党组织关系转移手续(6月23日前);

(三)党委宣传部

1.毕业生离校期间的文明离校气氛营造和宣传报道(6月23日-6月30日)。

(四)教务处

1.教务处完成本科生学历证书电子注册时间(6月19日);

2.为相关职能单位提供本科生毕业生名单(6月20日);

3.统一发放本科毕业生毕业证、学位证到学院(6月23日前);

4.负责本科毕业生有关材料的归档(6月25日-7月10日);

5.配合财务处确认欠费本科毕业生名单(6月10日前)。

(五)研究生院

1.研究生院完成研究生学历证书电子注册时间(6月19日);

2.为相关职能单位提供研究生毕业生名单(6月20日);

3.统一发放研究生毕业生毕业证、学位证到学院(6月23日前);

4.负责研究生毕业生有关材料的归档(6月下旬-7月10日);

5.配合财务处确认欠费研究生毕业生名单(6月10日前)。

(六)科学技术处

1.以班级为单位开展研究生资料成果保密协议及成果归属声明签署工作(6月21日前)。

(七)学生工作部(处)(研究生工作部、学生资助管理中心、心理健康教育及咨询中心)

1.召开毕业生基层就业学费补偿国家助学贷款代偿政策宣讲会(6月10日前);

2.组织毕业生基层就业学费补偿国家助学贷款代偿第一批申请工作(6月20日前);

3.组织国家助学贷款毕业生与中国银行签订还款协议书,继续攻读学位的国家助学贷款学生签订调整还款计划及贴息申请书(6月20日前);

4.发放和回收毕业生登记表(6月30日前);

5.负责毕业生档案材料的收集和归档,毕业生档案转寄(6月20日起);

6.协助财务处收取毕业生的学费、培养费等款项(6月23日前);

7.协助保卫处做好毕业生安全稳定工作(6月23日-7月1日);

8.组织毕业生开展系列形式多样的主题教育活动(6月8日起);

9.为毕业生提供集中送站服务(6月23日-30日);

10.做好毕业生心理健康咨询工作,开通学校心理热线电话89733777、89739027,为毕业生提供必要心理援助(6月1日-30日)。

(八)团委

1.办理毕业生团组织关系转出;(6月23日前);

2.举办2020届毕业生线上嘉年华活动(6月18日);

3.各级团学组织举办毕业生相关主题线上活动(5月31日-6月29日)。

(九)就业指导中心

1.组织北京市及校级优秀毕业生评选及赴西部、基层、海上平台及民营企业就业奖学金申请(6月20日前);

2.发布毕业生离校工作安排(6月10日);

3.发布毕业生离校电子转单使用通知(6月19日);

4.根据情况召开毕业生现场座谈会或线上座谈会(6月20日前);

5.提供毕业生就业基本信息给相关部门(6月26日前);

6.办理毕业生派遣手续,发放毕业生就业报到证(6月26日前);

7.优秀毕业生、志愿赴西部就业毕业生、基层就业毕业生表彰及证书发放(6月26日前)。

(十)财务处

1.提供欠费毕业生名单(6月10日前);

2.收取毕业生的学费、培养费等款项(7月1日前)。

(十一)后勤管理处(校医院)

1.负责毕业生离校电子转单系统的使用培训(6月11日);

2.负责检查毕业生宿舍、组织毕业生宿舍清理工作、房间剩余自购电费清退、饮用水剩余水费和水卡清退、退还房间钥匙、离校转单等办理工作(6月18日-30日);

3.行李打包和托运(6月24日-28日);

4.办理录取本校研究生的毕业生行李寄存手续(6月25日-29日);

5.毕业生公费医疗报销(6月22日)。

(十二)工会

1.办理毕业生婚育状况证明手续。(6月20日-6月23日)。

(十三)保卫处

1.办理毕业生户口迁移手续(6月26日前);

2.毕业生离校期间重大活动的安全保卫工作(6月23日-7月1日)。

(十四)图书馆

1.负责办理毕业生图书退还手续(6月23日前);

2.负责接收毕业研究生提交电子版论文(6月1日-6月20日)。

(十五)信息中心

1.校园一卡通账户冻结(7月1日)。

(十六)体育与人文艺术学院

1.将毕业生体质健康测试卡交学工处存档(6月21日前)。

(十七)各学院(研究院)

1.负责毕业生入党积极分子培养考察材料归档(6月20日前);

2.组织毕业生开展文明离校活动(6月8日-6月30日);

3.统计毕业生党员组织关系转接信息,并提供给组织部(6月7日前);

4.办理毕业生党组织关系网上转接手续(6月14日前);

5.发放毕业生党员组织关系介绍信(6月30日前);

6.毕业生党员材料归档工作(6月30日前);

7.开展毕业生鉴定和优秀毕业生评选工作(6月21日前);

8.对毕业生离校电子转单中各职能部门审批结果进行审核(6月23日前);

9.协助科学技术处以班级为单位开展研究生资料成果保密协议及成果归属声明签署工作(6月21日前);

10.协助毕业生档案材料的整理归档(6月21日前);

11.协助组织确定毕业生校友联络员(6月20日前);

12.组织毕业生行李托运等工作(6月24日-28日);

13.配合后勤管理处做好毕业生宿舍清理工作(6月30日);

14.协助工会办理毕业生婚育状况证明手续(6月20日-23日)。

毕业生离校工作是是学校全员、全过程、全方位育人的重要环节,是有效推进平安校园、文明校园、和谐校园建设的重要组成部分。各部门和学院要坚持“以学生为本”的理念,以关爱学生为宗旨,既要做好返校毕业生的服务工作,又要考虑到未返校毕业生的具体需求,简化手续办理,科学调整流程,切实为毕业生离校提供优质高效的服务,让毕业生体会到母校对他们的关心、关怀,保障毕业生安全、平稳、文明、有序离校。


中国石油大学(北京)

2020年6月11日


附件:

中国石油大学(北京)2020届毕业生离校手续办理一览表.docx