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关于启用2018届毕业生离校电子转单系统的通知
2018年06月19日08:48   浏览:4648次  

关于启用2018届毕业生离校电子转单系统的通知 

全体2018届毕业生:

为简化毕业生离校手续办理流程,使毕业生能及时掌握各职能部门的毕业离校手续审批进度。今年,学校启用“毕业生离校电子转单系统”,现将有关事项通知如下:

一、系统功能

1、学校各职能部门通过系统在线审核毕业生离校信息。

2、毕业生通过手机微信,通过学号姓名进行绑定,可实时查询学校各职能部门的毕业离校手续办理进度,有针对性地办理相关手续。

二、使用方法

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1、学生使用手机微信关注“石大后勤服务”微信公众号(shidahouqin)。

2、点击“服务大厅”菜单进入“后勤微信服务大厅”,选择“毕业生离校查询”功能模块。

3、在查询界面输入姓名、学号后,即可自动绑定,并显示各职能部门的离校手续审批情况。

4、点击未通过部门,显示未通过原因和办理时间地点,根据提示前往办理相关离校手续。

5、离校手续全部审核通过后方可领取相关证件后离校。

三、特别说明

1、部分职能部门办理状态显示“不审核”时,表示不需到该部门办理离校手续。

2、根据离校工作总体进度要求,6月25日起系统会向未完成离校手续办理的毕业生每天发送一次催办微信信息,请毕业生及时绑定电子转单系统,注意查收并及时办理相关手续。

3、毕业生离校手续涉及职能部门及办理时间、地点请见附件1。

 

在离校转单系统使用过程中如有问题,请及时和后勤管理处联系,联系人:张老师,89733037。

就业指导中心 后勤管理处

2018年6月15日  

附件1:毕业生离校手续涉及职能部门及办理时间、地点

 


办理事项

办理时间

办理地点

备注

财务处

归还学费、住宿费欠款

6月29日之前

主楼B205

欠费学生办理

图书馆

归还图书、缴纳欠款、提交电子版学位论文(硕士博士毕业生)、注销借阅权限

6月29日之前

图书馆一楼大厅

全部

资助管理中心

签订还款协议

6月29日之前

学生活动中心301

校园贷款学生办理

科学技术处

签订科研成果保密协议

6月19日-6月22日 全天

主楼A1216

详情请见科技处主页,注:以毕业班级为单位,不接受个人盖章申请。

组织部

党组织关系转移

6月26-28日,各学院分批、统一到组织部打印介绍信,30日全天办理介绍信变更。

主楼A1311

党员办理,学院办理时间见组织部主页通知

团委

团组织关系转移

6月15日-21日

学生活动中心309

团员办理,具体办理方式见校团委主页通知

保卫处

户籍迁移

26日本科生,28日研究生,集中发放至各学院

主楼A105

请户口在学校的本科生毕业生于26日之后、研究生毕业生于28日之后再查询自己的通过状态

学生公寓

退宿

6月30日之前

所在公寓办公室